Składniki systemu

• PolkaSQL
• EwkaSQL
• CRM-SQL
• i-polka
• Środki
  Trwałe
• Kadry
  i płace

Współpracujące oprogramowanie innych producentów

Strona główna

Obsługa mobilnych handlowców

Gemini to kompletne rozwiązanie dla pracowników terenowych, oparte na komputerach przenośnych typu PocketPC wraz z dedykowanym oprogramowaniem zintegrowanym z telefonem GSM. Gemini całkowicie zastępuje papierowe formularze. Pozwala wprowadzać dane według określonego formatu i przesyłać je w czasie rzeczywistym do centralnej bazy danych programu PolkaSQL. Reprezentanci terenowi, którzy dokonują regularnych wizyt u klienta, otrzymują doskonałe narzędzie podnoszące efektywność pracy, a w efekcie zwiększające konkurencyjność ich firmy.

Reprezentant terenowy

Najszybszy obieg dokumentów pomiędzy pracownikiem terenowym a firmą.

• składanie zamówień

• rezerwowanie towaru na magazynie

• regularność raportowania pozwalająca na obiektywną ocenę rynku przez kierowników sprzedaży

• szybka, bieżąca kontrola wydatków przedstawiciela

• pełna kontrola przedstawiciela i jego aktywności, znaczne ułatwienia w samoocenie pracowników

• przygotowanie planu trasy w zakresie czasowym i możliwość jego zatwierdzania

• opis trasy, krotki raport z wizyty

• zaplanowanie następnego spotkania

• możliwość łatwego dostosowania się przedstawiciela do obsługi różnych zadań

Dostęp do baz danych zawierających informacje o:

• katalogu produktów

• zasobach magazynowych

• stanie płatności klienta

• aktualnych promocjach

• archiwalnych raportach z wizyt

Wdrożenie systemu umożliwia podniesienie wydajności pracy reprezentantów, szczególnie zaś ograniczenie biurokracji i zmniejszenie czasu potrzebnego do obsługi pracowników terenowych.

Dyrektor Sprzedaży

Bezpośredni i praktycznie natychmiastowy dostęp do raportów i danych będących wynikiem pracy reprezentantów.

Generowanie raportów sprzedaży według wielu kryteriów:

• klienta

• marży

• terminu płatności

• daty wpływu należności

• ilości wizyt u danego klienta

• kosztów dotarcia do danego klienta  a także zapytań złożonych np. wysokość marży i daty wpływu należności

Zatwierdzanie i nadzór nad trasami przejazdu reprezentantów

• zatwierdzanie i przesyłanie do reprezentanta przygotowanej przez niego trasy przejazdu

• nadzór nad wykonaniem zadań i przebiegiem trasy w dowolnym przedziale czasu

• możliwość rejestracji miejsca pobytu reprezentanta w momencie np. składania zamówienia

Możliwość przygotowania i rozesłania informacji o promocji według:

• asortymentu

• klienta

Grupowe przesyłanie informacji sporadycznych takich jak:

• powiadomienia o szkoleniu

• informacji o działaniach konkurencji

• imieninach

• itp.

Przesyłanie informacji generowanych automatycznie:

• wysokość sprzedaży w danym tygodniu

• najlepszy sprzedawca w danym czasie

• wysokość prowizji uzyskanej ze sprzedaży

• wysokość kosztów przypadających na dane stanowisko