ODL Środki Trwałe

ODL Środki Trwałe jest programem wspomagającym zarządzanie przedsiębiorstwem w zakresie ewidencji, amortyzacji i inwentaryzacji składników majątku. Pozwala zachować kontrolę nad środkami trwałymi, wartościami niematerialnymi i prawnymi oraz niskocennymi składnikami majątku należącymi do firmy. Szerokie możliwości wyboru form amortyzacji oraz określania wysokości odpisów amortyzacyjnych pozwala na efektywne zarządzanie majątkiem firmy zgodnie z obowiązującym polskim prawem podatkowym i bilansowym oraz MSR.

Podstawowe funkcje:

automatyczne nadawanie numeru inwentarzowego według wybranej maski
bogaty opis składnika, zawierający takie dane jak: nazwa, data zakupu, data przyjęcia do użytkowania, dokument nabycia, numer seryjny, dostawca, producent, serwis, lokalizacja, osoba odpowiedzialna, dodatkowe oznaczenie, charakterystyka, wartość zakupu, wartość księgowa, wartość zaktualizowana, wartość netto, numer KŚT, środek obcy
możliwość zwiększania/zmniejszania wartości składnika
obsługa Miejsc Powstawania Kosztów
zmiana stopy amortyzacji w kolejnych latach amortyzacji składnika
automatyczne wystawianie dokumentów (OT,MT,OD,LT i inne)
wydruk etykiet z zakodowanym numerem ewidencyjnym składnika majątku
dostęp do odpisów w poprzednich latach
wprowadzanie bilansu otwarcia dla środków będących w trakcie amortyzacji
pełna historia składnika od przyjęcia do likwidacji
przeszacowanie wartości składnika
łączenie składników majątku w komplety

Elastyczna struktura

Program umożliwia określenie pierwszego miesiąca roku podatkowego. Dzięki możliwości przenoszenia danych z innych programów lub arkuszy kalkulacyjnych, użytkownik może rozpocząć pracę w dowolnym momencie roku podatkowego i płynnie kontynuować dokonywanie odpisów amortyzacyjnych. Wymiana danych z programem FK odbywa się za pomocą dekretów tworzonych przy księgowaniu miesiąca, zawierających wartości odpisów amortyzacyjnych odzielone według kont księgowych określonych w programie.

Słowniki danych

Program zawiera zestaw danych słownikowych, które użytkownik może sam definiować, modyfikować oraz usuwać w razie potrzeby. Wykorzystanie słowników pozwala na szybkie wprowadzanie danych oraz ogranicza możliwość występowania błędów. Dostępne typy słowników to:

słownik Klasyfikacji Środków Trwałych wraz z aktualnie obowiązującymi stopami amortyzacji
słowniki lokalizacji, osób odpowiedzialnych, dodatkowych oznaczeń, producentów, dostawców, serwisów, dające możliwość usystematyzowanego raportowania
słownik Miejsc Powstawania Kosztów (opcja importu z programu EwkaSQL)

Amortyzacja

Zaawansowane funkcje tworzenia odpisów tj.:

amortyzacja według jednej z trzech metod: liniowej, degresywnej, jednorazowej
niezależna amortyzacja bilansowa i podatkowa
amortyzacja sezonowa
dwa typy odpisów amortyzacyjnych do wyboru dla amortyzacji sezonowej
możliwość ustalenia kwoty nie stanowiącej kosztów uzyskania przychodów
automatyczna korekta odpisów po zmianie wartości składnika, stopy i współczynnika amortyzacji pozwalają na optymalne zarządzanie posiadanym majątkiem.

Inwentaryzacja

System przewiduje tworzenie inwentaryzacji w sposób tradycyjny, jak również poprzez wykorzystanie czytnika kodów kreskowych. Bez względu na wybraną formę inwentaryzacji istnieje możliwość sporządzenia i wydrukowania raportu różnic inwentaryzacyjnych. Program przechowuje pełną historię wszystkich przeprowadzonych inwentaryzacji.

Raporty

Program zawiera obszerny zestaw raportów obrazujących stan składników w wybranym okresie:

zbiorczy oraz indywidualny plan amortyzacji rocznej (oddzielnie bilansowy i podatkowy)
zestawienie miesięcznych odpisów amortyzacyjnych
tabela amortyzacji
ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz niskocennych składników majątku
zestawienia składników z podziałem dla różnych typów danych
historia składnika majątku

Komplety

Pojedynczo wprowadzone składniki mogą być grupowane w komplety, dzięki czemu dostęp do podobnych składników (np. dla tej samej osoby odpowiedzialnej lub środków o podobnym zastosowaniu) staje się szybszy i wygodniejszy. Komplety mogą być na bieżąco powiększane o nowe składniki lub zmniejszane poprzez odłączanie już przyłączonych. Przełączanie trybu prezentacji pozwala przedstawiać komplety w formie pojedynczych składników.